Tugas 2: Siklus Manajemen Proyek

Tugas 2: Siklus Manajemen Proyek

Nama: Muhammad Naufal Refadi

NRP: 05111740000097

Kelas: MPPL-C

Nama: Raehan
NRP: 05111740000154
Kelas: MPPL-C

Initiaion stage

A. Problem
Bardosono happy futsal merupakan sebuah badan usaha dengan kegiatan dibidang penyewaan lapangan futsal, Perusahan ini menangani banyak pelanggan setiap harinya. Proses transaksi dan pencatatan dokumen yang dilakukan badan usaha ini masih dilakukan secara manual sehingga sering terjadi kesulitan pada saat pengumpulan berkas-berkas transaksi dan tidak adanya laporan-laporan yang dapat mendukung pimpinan dalam mengambil keputusan dan kebijakan.

B. Scope
Orang - orang yang mengelola Bardosono Happy futsal

C. Deliverables
sebuah aplikasi web untuk persewaan lapangan futsal

D. Project stakeholders
Dengan web ini dapat memudahkan pengelola lapangan futsal dalam melakukan transaksi dan pencatatan lainnya.

E. Business case
Poin-poin diatas sudah mewakili business case.

Planning Stage

A. Project Stage
Timeline (Untuk pengerjaan dikerjakan 2-3 minggu)
Hari ke 1 - ke 5 : Survei dan dokumentasi terhadap Bardosono Happy Futsal mengenai masalah dan apa yang diperlukan untuk aplikasi web itu.
Hari ke 6 - 15 : Pembuatan Web aplikasi dengan fitur sesuai permintaan klien lapangan futsal itu, dari desain sampai program yang ingin dipakai oleh tempat tersebut.
Hari ke 15 -21 : Tahap finishing dan uji coba akhir sebelum diaplikasikan kepada tempat lapangan futsal tersebut.

B. Workflow Stage
Deni dan Khairudin: sebagai pengumpul data dari survei tempat tersebut, beserta dokumentasi dari tempat tersebut.
Andre: sebagai programmer dan analisis terhadap fitur yang ingin diberi untuk aplikasi web ini.
Lukman : sebagai back end programmer, yang membuat aplikasi web ini, dari segi database atau penyimpanan data-data penting.
arif : sebagai front end programmer, yang mengatur desain sesuai dengan  permintaan klien

C. Resource
Deni, Khairudin, andre, Lukman, Arif

D. Risk
Jika web aplikasi tidak sesuai dengan permintaan klien, maka bisa diatur kembali oleh programmer. (dari segi desain dan fitur web).

Execusion Stage
Proyek dibagi menjadi 4 bagian yang pertama mengumpulkan data dari survey, Lalu ada yang sebagai programmer front end, programmer backend sesuai permintaan klien dan analisis untuk fitur yang diberikan di aplikasi web.

Closuring Stage

• Dengan menggunakan sistem terkomputerisasi yang baru pada Bardosono Happy Futsal (BHF) akan lebih memudahkan dalam pengolahan data dan meningkatkan efisiensi waktu. 
• Sistem Komputerisai sangat mendukung proses kerja seperti penyimpanan data sehingga dengan mudah dapat memberikan informasi yang dibutuhkan oleh pimpinan pada saat diperlukan.
•  Kesalahan-kesalahan yang disebabkan oleh keterbatasan seperti seperti humor error ataupun ketidaksengajaan dapat dapat dikurangi dengan penggunaan sistem komputerisasi. 
• Kesulitan dalam pembuatan laporan secara manual, dapat dipermudah dan dipercepat dengan adanya sistem komputerisasi.

Tugas Deskripsi Proyek

Nama: Muhammad Naufal Refadi
NRP: 05111740000097
Kelas: MPPL-C

Nama Proyek        
Sistem Informasi Futsal
Deskripsi          
Penyewaan Bardosono Futsal merupakan suatu usaha yang bergerak dibidang olahraga. Usaha ini menghadapi tantangan untuk meningkatkan mutu pelayanan bagi pelanggan. Tantangan yang dimaksud dititikberatkan pada Sistem Informasi penyewaan yang masih menggunakan sistem manual, dengan menggunakan media kertas sebagai sarana penyimpanan data sehingga apabila dibutuhkan suatu data, akan memerlukan waktu yang cukup lama untuk mencarinya, dan memungkinkan adanya duplikasi data yang dapat menghambat proses pelayanan, dimana proses pelayanan yang diinginkan adalah tepat, cepat dan akurat. Untuk mengatasi permasalahan diatas, maka perlu adanya rancangan sistem yang terkomputerisasi, karena dengan adanya sistem terkomputerisasi pekerjaan akan lebih cepat dan akurat dibanding dengan menggunakan sistem yang masih manual. Sistem yang terkomputerisasi juga dapat membantu untuk menghindari penyimpangan data dan transaksi penyewaan yang dapat mengakibatkan kerugian, sehingga pihak penyewaan dapat memberikan keputusan yang baik
Lokasi                    
Bardosono Futsal
Waktu Proyek        
1 bulan
Tim yang terlibat    
7 Orang
1 Pengumpul Data, 1  Analisis, 1 Programer, 1 Sekertaris,1 Bendahara & Dokumentasi, 1 Desainer,1 Manager
Produk yang dihasilkan  
             -Fitur:
                   1. Penyewaan Lapangan
                   2. Pelunasan Pembayaran
                   3. Kantin Penjualan
Referensi

http://eprints.uad.ac.id/2091/1/10018124-Deni_Hermansyah_-_%28Pengumpul_Data%29_SI_Futsal_Bardosono.pdf

Resume Kuliah Tamu

   Bapak Amadsyah Alghozi Nugroho atau pak “Holly” merupakan alumni Informatika ITS yang lulus pada tahun 2001 dan S2 di Universitas Indonesia untuk mendalami jurusan manajemen.  Beliau mengaku bahwa dia dulu bukan murid memiliki nilai bagus

            Pak Holly mengaktakan jika kita ingin sukses, kita harus sudah memiliki interest yang kuat dan niat pada suatu hal tersebut sebelum melakukan hal yg kita inginkan itu

            Pak Holly juga menekankan bahwa kita sebagai generasi muda jangan selalau terpaku untuk menjadi specialist atau generalist. Seorang specialist biasanya dapat mudah mencari pekerjaan tetapi generalist dapat mendapatkan pekerjaan yang lebih bagus karena menguasai berbagai hal. Yg terpenting kita harus menentukan kemana kita akan pergi sesuai kebutuhan pasar

            Untuk beberapa skill-skill yang krusial, diantaranya adalah IT skills, Leadership skills, Business skills, Domain skills, Communication skills, dan Networking skills. Beberapa skill ini sangat dibutuhkan ketika kita akan terjun ke dunia kerja sehingga kita harus mulai mengasahnya selagi masih muda.

            Pak Holly berpesan Kita sebagai mahasiswa ITS  harus sadar dan mengikuti arah perkembangan teknologi yang semakin pesat agar tidak ketinggalan karena perkembangan teknologi dari tahun ke tahun akan bertambah pesat